Работа в компании Первый БИТ – Войковская
Автоматизация производственного предприятия ЗАО "Росэнергомаш" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
Июль 2011
- учет и согласование заказов с заводами вне системы;
- дублирование ввода документов между заводами и центральным офисом;
- различные подходы в оперативном и бухгалтерском учете (несопоставимость данных);
- низкая скорость обработки и отражения исполнения заказов от клиента;
- отсутствие достоверной информации по себестоимости продукции и финансовым результатам по сделкам в оперативном режиме.
Основной целью внедрения являлся переход на современную, технологичную программу ERP класса, которая объединила бы все участки в единой информационной среде и позволила бы устранить все существующие недочеты системы учета компании. Ожидалось, что внедрение новой системы приведет к повышению достоверности и согласованности в различных подразделениях, и к устранению необоснованного "ручного" труда на всех этапах внесения и обработки учетной информации.
Для этих целей руководством была выбрана система "1С:Управление производственным предприятием 8" как решение, наиболее подходящее для задач компании. Также немаловажным фактором выбора данной платформы послужило наличие у фирмы "1С" сети партнеров в странах СНГ, что позволило вести внедрение системы в УК параллельно с работой украинских коллег на заводах в Украине.
В данный момент успешно завершен первый этап внедрения - автоматизация оперативного учета. Были проведены следующие работы по внедрению:
- обследование хозяйственной деятельности, функциональное моделирование и составление технического задания, комплектация системы (доработка, тестирование, инсталляция), подготовка к вводу в опытную эксплуатацию, опытная эксплуатация;
- в соответствии с техническим заданием были осуществлены необходимые настройки. Ряд доработок были осуществлены на этапах подготовки к вводу в опытную эксплуатацию и опытной эксплуатации;
- в ходе функционального моделирования проведено обучение ключевых пользователей, в ходе подготовки к вводу в эксплуатацию проведено обучение остальных пользователей;
- подготовлено необходимое оборудование и проведена инсталляция программы, перенесены начальные данные из предшествующих систем (Navision, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом), распределены права, отлажена система взаимодействия с заводскими программами.
В результате проведенной работы были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- вход клиента, регистрация;
- оформление заказов, заявки на склад и завод, согласование и утверждение заказов;
- исполнение заказа (в том числе взаимодействие с украинскими заводами);
- учет транспортных средств;
- учет денежных средств;
- учет поступления импортных товаров;
- инвентаризация склада;
- бухгалтерский учет (обмен с бухгалтерской программой);
- учет договоров.
После завершения данного этапа проекта автоматизации получена единая система оперативного учета, единая система НСИ, двойной ввод заменен автоматизированными обменами (база, внедренная в центральном офисе, взаимодействует через планы обмена с базами заводов и с бухгалтерской программой центрального офиса), получен оперативный контроль за складом, выпуском, исполнением заказов, денежными потоками.
Заказчик отмечает следующие плюсы внедрения системы:
- после внедрения системы на 80% сократились трудозатраты при оформлении и согласовании заказов с заводами;
- ежедневное получение оперативной информации об отгрузках из заводских баз исключило ошибки при вводе документов поступления на склад;
- единые для всех предприятий концерна справочники номенклатуры и движения денежных средств исключили дублирования ввода и ручную работу при сопоставлении данных и поиске аналогов;
- реализованная в системе последовательность документов и система распределения прав исключают необходимость двойного ввода и делают прозрачным отслеживание исполнения заказов.
Концерн ЗАО "Росэнергомаш" специализируется на поставках вентиляционного и насосного оборудования, электродвигателей и запорной арматуры, котельного и энергетического оборудования, строительных и дорожных машин. Компания имеет офис продаж в Санкт-Петербурге, четыре завода в Украине и один в России, Управляющая Компания находится в Москве.