Работа в компании Первый БИТ – Войковская
Компания ООО "Риостар" благодарит специалистов компании "Первый БИТ" за успешное внедрение программного продукта "БИТ.Финанс"
Октябрь 2013
 |
 |
 |
ОТЗЫВ
Наша компания ООО «РИОСТАР» является частью крупного электронного холдинга ИНКОТЕКС, выпускающего огромную номенклатуру электронных изделий, в том числе: контрольно-кассовые машины, POS, принтеры, электронные весы, счетчики электрической энергии и автоматизированные системы контроля и учета энергоресурсов (АСКУЭ), основанных на PLC технологии, полноцветные и монохромные плазменные и светодиодные экраны и табло, дисплеи типа «бегущая строка» и др. «РИОСТАР» специализируется на производстве светодиодных светильников и ламп.
С момента внедрения для ведения регламентированного учета в ГК «Инкотекс» использовались несколько информационных систем, в том числе и на базе «1С». Управленческие и финансовые отчеты формировались в «Excel». Большое количество времени уходило на сбор отчетности по движению денежных средств для руководства. Не имели гарантии достоверности данных полученных в Excel. «Двойной ввод» информации (Формирование и утверждение реестра в бумажном виде – формирование платежных поручений вручную в Клиент-банке – формирование вручную выписки в бухгалтерских программах) и как следствие ошибки. Установка лимитов «на бумаге» - потеря контроля над исполнителями. Отсутствовала целостная картина по движению денежных средств в рамках группы компаний. Руководство не получало оперативной и достоверной информации для принятия обоснованных управленческих решений.
Нам требовалась новая информационная система, которая позволила бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения регламентированного и управленческого учета. В частности, необходимо было обеспечить единый подход и единую автоматизированную систему оперативного планирования и отражения факта по движению денежных средств. Получение отчетов по ДДС для руководства «по кнопке». Контроль над всей цепочкой движения денежных средств.
Выбор был остановлен на отраслевом решении «БИТ.ФИНАНС» и программном продукте «1С:Бухгалтерия 8», типовой функционал которых позволял организовать качественное ведение учета. Партнером по внедрению и сопровождению систем мы выбрали компанию Первый БИТ, имеющую успешный опыт автоматизации подобных предприятий и имеющую большой штат квалифицированных специалистов.
В ходе проекта специалистами компании Первый БИТ были проведены работы:
- Моделирование бизнес-процессов в части движения денежных средств
- Адаптация функционала под нужды Заказчика в части:
- формирования заявок и реестров;
- формирования платежных документов, их выгрузки в клиент-банк, формы реестров, бюджета, формы ввода лимитов;
- разработка форм бюджета, распределения затрат (комиссия банка, конвертация, пошлина) по ЦФО.
Были выполнены следующие разработки:
- Блок учета ежедневного лимита (документ «Ввод ежедневного лимита», доработки документа «Реестр платежей» в части использования лимита, отчет по реестрам (использование лимита по ЦФО за период).
- Блок учета погашения просроченного долга в текущем месяце.
- Блок автоматического формирования «сквозных» реестров на перечисление оборотных средств компаниям Группы.
- Блок учета взаимной задолженности компаний, входящих в ГК «Инкотекс».
- Отчеты «Оплата заявок», «Фактическое использование денежных средств по реестрам».
- Отдельная обработка «Авто формирование платежей» для автоматического формирования всех необходимых документов для перечисления заработной платы, налогов, переводов внутри ГК «Инкотекс» на основе заданных шаблонов.
- Обработка групповой оплаты реестров, обработка по установке связи между реестрами (в рублях) и оплатами, произведенными через клиент-банк (вне системы Казначейство).
- Обработка по регистрации валютных оплат.
- Настроены, необходимые отчеты для руководства ГК «Инкотекс» и сервисные функции.
- Настроены права пользователей.
- Подсистема «Казначейства» была доработана в соответствии с пожеланиями Заказчика. Проведены работы по унификации справочников контрагентов.
- Разработан обмен с «Navision»;
- За период с февраля 2013 г. по сентябрь 2013 г. обучено 10 сотрудников;
- Эксплуатация подсистемы «Казначейство» началась с начала внедрения.
Всего было автоматизировано 10 рабочих мест.
Программный продукт «БИТ.ФИНАНС» позволяет решить следующие задачи: - Создать единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет по балансу; - Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.; - Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.; - Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования и др.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» позволил автоматизировать функции:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет.
Благодаря внедрению «1С:Бухгалтерии 8» сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от выполнения многих рутинных операций вручную. Обеспечено отражение всех хозяйственных операций компании в типовом функционале решения.
Благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС» сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования всех бюджетов. На 100% увеличилась прозрачность денежного потока и достоверность данных. План-фактный анализ осуществляется ежедневно, ранее уходила неделя для сбора нужной информации. Автоматизирован механизм получения данных по планируемым бюджетам и их исполнением. Пришли к единому стандарту аналитики по всем организациям группы. Появилась возможность быстрой консолидации данных за счет единого стандарта аналитики по всем организациям группы (ранее могли собрать только функциональные бюджеты). Снизилось число ошибок в учете. Повысилась эффективность работы предприятия в целом.
"Мы довольны результатами проекта. В будущем мы планируем дальнейшее развитие системы, ее настройку под специфические требования компании".
«01» октября 2013 года
Генеральный директор ООО «РИОСТАР»
Пауков А.Ф.
Компания ООО «РИОСТАР» является частью крупного электронного холдинга ИНКОТЕКС, выпускающего огромную номенклатуру электронных изделий, и специализируется на производстве светодиодных светильников и ламп.