Работа в компании Первый БИТ – Войковская
Автоматизация бюджетирования в компании "Смарт Лоджистик Групп" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
Август 2009
 |
 |
1. Складская логистика (компания располагает крупнейшим в Европе производственно-логистическим комплексом "Северное Домодедово"),
2. Транспортная логистика (перевозка автомобильных грузов более чем в 200 городов России),
3. Таможенная логистика,
4. Торговая деятельность,
5. Строительство,
6. Девелопмент.
В начале 2009 года руководством компании "Смарт Лоджистик Групп" было принято решение о начале автоматизации процессов финансового планирования, так как:
1. Отсутствовало единое информационное пространство между участниками процесса бюджетирования.
2. В условиях быстроразвивающегося бизнеса, используемые на момент автоматизации инструменты не позволяли оперативно получать и обрабатывать необходимые данные.
3. В условиях экономического кризиса появилась необходимость в более жестком контроле расходов и движения денежных средств.
Финансовым департаментом "Смарт Лоджистик Групп" к будущей системе предъявлялись следующие требования:
1. Наличие готового функционала для подготовки бюджетов движения денежных средств, бюджетов доходов и расходов, а так же контроля процесса согласования платежей.
2. Возможность адаптации решения под задачи предприятия.
3. Наличие возможностей дальнейшего развития системы в сторону комплексной автоматизации управления и учета. Масштабируемость.
После анализа имеющихся предложений, руководство компании остановило свой выбор на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", а для его внедрения была сформирована объединенная проектная команда, в которую вошли консультанты внедренческого центра "ИнтКом Альянс" (входит в ГК "Трейд Софт") и сотрудники "Смарт Лоджистик Групп".
Анализ стоящих задач показал, что штатный функционал "1С:Управления производственным предприятием 8" в целом удовлетворяет всем требованиям заказчика. Был лишь разработан механизм автоматического постатейного планирования платежей по договорам аренды и коммунальным платежам, который учитывает сроки договоров, наличие или отсутствие обеспечительных платежей, стоимость квадратного метра и т.д.
В результате реализации проекта было автоматизировано 10 рабочих мест. Внедрены подсистемы:
1. Казначейство.
2. Бюджетирование.
Все пользователи были обучены работе с программой и система запущена в промышленную эксплуатацию.
Внедренная система позволила финансовому департаменту:
1. Формировать бюджеты движения денежных средств,
2. Формировать бюджеты доходов и расходов,
3. Вести казначейство, в частности контролировать процесс согласования платежей,
4. Осуществлять план-фактный анализ.
ЗАО «Smart Logistic Group» (SLG) – крупнейшая в России логистическая компания, которая предоставляет логистические и таможенные услуги: логистика, таможенное оформление (растаможка), таможенная очистка, ответственное хранение грузов (ответхранение), складское хранение (складская логистика), электронное декларирование, а также широкий спектр других бизнес услуг.
«SLG» создает комплексную логистическую систему, которая свяжет производителей и потребителей России, Европы, стран Юго-Восточной Азии и Северной Америки.