Работа в компании Первый БИТ – Войковская
Компания «1С:Бухучет и торговля» (БИТ) завершила внедрение аппаратно-программного комплекса оповещения клиентов «Герольд-1» в компании «Торговой дом «Фокус» (г.Фрязино)
Март 2012
 |
До начала внедрения АПК «Герольд-1», в компании «Торговой дом «Фокус» процесс оповещения клиентов о задолженности не был автоматизирован. Потребность в переходе с «ручной» обработки информации стала очевидна с ростом клиентской базы. Другими словами, бизнес предприятия вышел на тот уровень, когда тратить время сотрудников на оповещение должников стало попросту невыгодно.
С помощью АПК "Герольд-1" руководство торгового дома «Фокус» планировало освободить сотрудников от рутинной работы по обзвону должников и, таким образом, повысить производительность труда. Основное же ожидание от автоматизации процесса было связано с уменьшением дебиторской задолженности клиентов перед предприятием.
Специалистами компании «1С:Бухучет и торговля» было предложено интегрировать с конфигурацией «1С: Комплексная автоматизация 8», установленной у заказчика, свою собственную разработку – АПК «Герольд-1». Во-первых, потому, что на сегодняшний день это единственная система, которая разрабатывалась именно для программ семейства 1С: Предприятие (отметим, что при этом система вполне комфортно чувствует себя в интеграции с другими программами-поставщиками заданий на информирование). Во-вторых, «Герольд-1» очень гибкая, масштабируемая система, что очень хорошо с точки зрения дальнейшего расширения бизнеса.
В процессе внедрения АПК «Герольд-1», а весь проект занял три месяца – с октября 2011 по январь 2012 года, специалисты БИТ также проводили постоянное консультирование наших специалистов о правильном использовании возможностей программы «1С:Комплексная автоматизация 8» для корректной работы в рамках интегрированного решения.
Специалисты «1С:Бухучет и торговля» (БИТ) провели консультирование представителей заказчика о правильном использовании возможностей «1С: Комплексная автоматизация 8» для корректной работы в рамках интегрированного решения. Были реализованы механизмы сканирования базы данных заказчика и определения требуемых событий, реализована процедура блокировки выписки новых счетов для неплательщиков в базе данных заказчика.
Жизнь всегда вносит коррективы в долгосрочные проекты. Так и здесь, в процессе сотрудничества компаний, появились дополнительные задачи. Так, например, с помощью АПК «Герольд-1» была реализована возможность отсылки по электронной почте автоматического приветствия при появлении нового клиента.
В результате были реализованы механизмы сканирования нашей базы данных и определения требуемых событий. Создана процедура блокировки выписки новых счетов для неплательщиков в базе данных. Оборудование, уже настроенное нужным образом, было установлено и протестировано специалистами БИТ. Все эти и другие виды работ были выполнены качественно и в срок. АПК "Герольд-1" поставлен на техническое обслуживание.В итоге заказчик получил систему, в которой удачно сочетаются простота и надежность с доступностью.
Переложив на плечи автоматизированного решения все заботы связанные с наблюдением за своевременностью оплаты контрагентами услуг, заказчику удалось значительно снизить нагрузку на персонал. Но самое главное – уже сейчас заметна положительная тенденция по снижению дебиторской задолженности в целом и по отдельным контрагентам в частности.
Компания «Фокус» организована в 2004 году в наукограде Фрязино Московской области. Опыт работы в сфере электроники с 1999 г. на предприятиях ВПК. Компания начинала свою деятельность с разработок и производства электроники для специального осветительного оборудования. Параллельно предприятие вело исследование и испытания в области оптоэлектроники, в том числе в направлении энергосберегающего светодиодного освещения и альтернативной энергетики.