БИТ.Фитнес

О продукте

Назначение. «БИТ.ФИТНЕС» - программа для автоматизации процессов учета и управления в фитнес-центрах, фитнес-клубах, велнес-центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах и других оздоровительных учреждениях. Программа является модулем к программному продукту «БИТ.Красота».

Программа решает задачи:

• Ведение клиентской базы;
• Формирование групп занятий;
• Складской учет и работа с поставщиками;
• Ценообразование;
• Учет сотрудников и оборудования;
• Учет оказанных услуг и продаж;
• Учет движения денежных средств и оплат.

Преимущества:

• Простой и понятный интерфейс. Единый документ на отражение всех операций: оказание услуг, списание расходных материалов, товаров, сертификатов, продажа сопутствующих товаров и т.д.;
• Автоматический расчет скидок;
• Автозаполнение расхода материалов согласно нормам конкретных услуг;
• Учёт операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций;
• Учёт экономии и перерасхода материалов по каждому мастеру и по каждой работе;
• Экспорт всех отчётных форм в Excel и OpenOffice;
• Возможность отправки SMS-сообщений из программы;
• Определение финансового результата деятельности.

Совместимость:

1С:Предприятие 8.

Комплект поставки:

• руководство пользователя
• дистрибутив CD
• регистрационная анкета.

Функционал

Ведение клиентской базы

• Хранение ФИО, контактных данных, фотографии клиента;
• Возможность напоминания о днях рождения и других датах;
• Хранение произвольных данных по клиенту с использованием свойств
• Хранение истории посещений клиента;
• Учет взаиморасчетов с клиентами, возможность работы в кредит и внесение предоплаты;
• Отправка СМС-сообщений клиентам из программы (только в версии ПРОФ!).

Ведение складского учёта

• Хранение информации о номенклатуре материалов и товаров;
• Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.);
• Автоматический пересчет количества из одной единицы измерения в другую;
• Учет номенклатуры по местам хранения;
• Учет поступления материалов от поставщиков и учет взаиморасчетов с ними;
• Перемещение между местами хранения, выдача материалов мастеру;
• Возможность инвентаризации, списании недостачи и оприходования излишков;
• Контроль минимальных остатков материалов в реальном времени и напоминание о необходимости закупки;
• Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу;
• Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

Ценообразование

• Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции (для частных, корпоративных клиентов и т.д.);
• Установка цен с любой даты и хранение истории назначения цен;
• Возможность устанавливать автоматические скидки:
• по номенклатуре;
• по контрагенту;
• накопительные;
• по времени прихода клиента;
• Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.

Учет сотрудников и оборудования

• Хранение ФИО и контактных данных сотрудников;
• Возможность напоминания о днях рождениях и других датах (например, дата окончания действия медицинские книжки);
• Учет графиков работы сотрудников. Автоматическое заполнение графиков работы;
• Расчет заработной платы сотрудникам:
• ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы;
• автоматический расчет заработной платы по схемам, введенным пользователем. Реализованы наиболее часто используемые схемы оплаты;
• печать расчетных листков за любой период (день, неделя, месяц) по каждому сотруднику;
• Учет выплаты заработной платы сотрудникам, а так же прочих денежных выплат;
• Отчет по популярности сотрудников у клиентов;
• Отчет по выработке сотрудников по категориям выработки;
• Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками;
• Учет оборудования, необходимого для выполнения работ;
• Резервирование времени работы оборудования, напоминания по оборудованию.

Запись клиентов

• Ведение интерактивного журнала записи:
• отображение уже назначенных заявок клиентов;
• отображение доступности рабочего времени сотрудников и оборудования;
• удобный переход между датами;
• ввод основных документов одним кликом;
• вывод напоминаний в календаре записи;
• Формирование групп занятий;
• Составление расписания для каждого курса занятий;
• Просмотр курса занятий в журнале записи;
• Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время тренера, а также контроль заполняемости групп;
• Сопряжение назначенных и посещенных занятий с абонементом клиента.

Учет оказанных услуг и продаж

• Быстрый ввод документа продаж на основании заявки;
• Единый документ на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
• Быстрый подбор работ, товаров в документ;
• Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
• Автоматический расчет скидок;
• Возможность указания разных мест хранения для материалов и товаров;
• Отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам;
• Ежедневный отчет администратора с информацией о продажах, оплатах, движении денег за день.

Учет движения денежных средств и оплат

• Учет денежных средств в разрезе касс;
• Анализ движения денежных средств по статьям движения;
• Возможность проведения оплаты услуг и товаров клиентами 4 видами:
• наличный расчет;
• безналичный расчет;
• расчет сертификатом;
• расчет за счет фирмы.
• Отчет по видам оплат и суммам за любой период;
• Быстрое создание документов продажи по результатам занятия;
• Удобный интерфейс для работы с клиентами, находящимися в данный момент в фитнес-центре;
• Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги:
• учет невыданных сертификатов и абонементов;
• учет выданных сертификатов и абонементов и остатков номинала по ним;
• учет абонементов на групповые занятия;
• Учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

Сервисные возможности

• Назначение заданий пользователям с возможностью напоминания;
• Разделение доступа к данным для администратора салона, кладовщика и руководителя;
• Интеграция данных с данными сканеров штрих-кодов;
• Индивидуальные настройки пользователей;
• Возможность облегчения интерфейса за счет отключения неиспользуемого функционала;
• Возможность построения распределенной базы данных для сетей фитнес-клубов.

Совместимость

• БИТ.ФИТНЕС является модулем к программным продуктам БИТ.КРАСОТА и БИТ.УПРАВЛЕНИЕ МЕДИЦИНСКИМ ЦЕНТРОМ.

Сопровождение

Бесплатная линия консультаций

Телефон линии консультаций: +7 (351) 247-0-777

Часы работы: с 10-00 до 18-00 по московскому времени

Е-mail: krasota@1cbit.ru

Сервер обновлений

Для того чтобы воспользоваться бесплатным сервером обновлений, клиенту необходимо заполнить регистрационную анкету и отправить на 03@1cbit.ru. На личную почту клиента высылается пароль от сайта http://update.1cbit.ru, зайдя на который клиент получает все обновления по программе.