БИТ.Учет аренды 8
Бизнес-приложение «БИТ.Учет аренды» разработано как интегрированное дополнение к наиболее популярной в России автоматизированной системе бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0». Решение предназначено для автоматизации собственников коммерческой недвижимости и управляющих компаний различного размера, сдающих в аренду объекты коммерческой недвижимости.
Ключевые возможности программы:
- Управленческая и бухгалтерская информация в одной системе
- Учет объектов аренды, «живые» поэтажные планы
- Расчет арендной платы с площади и с торгового оборота
- Учет коммунальных расходов
- Учет дополнительных услуг в рамках договоров аренды
- Расчеты с собственниками
- Учет договоров в рублях и условных единицах
- Учет дополнительных соглашений
- Изменение арендных условий в рамках одного договора
- Создание сотен документов «одним щелчком»
Программа решает задачи:
Объекты и сдаваемые в аренду площади:
- инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий;
- регистрация коммунальных ресурсов, подключённых к помещению;
- возможность корректировки площади помещения в случае изменения;
- учёт в одном помещении площадей различных категорий с разными ставками аренды;
- анализ занятости площадей;
- анализ доступности помещений.
Договоры:
- ведение договоров аренды и компенсации коммунальных платежей;
- учёт изменений условий договоров (площади, ставки, порядок расчётов, и др.);
- учёт взаиморасчётов по договорам в условных единицах с возможностью установки валютного коридора;
- анализ занятости помещений в разрезе договоров.
Расчеты:
- расчет арендной платы по ставкам;
- расчет арендной платы от величины торгового оборота арендатора;
- расчет коммунальных услуг;
- расчет компенсационных платежей;
- учёт обеспечительных платежей по договорам аренды.
Оплата:
- контроль взаиморасчётов в управленческом учёте по арендной деятельности.
Дополнительно:
- разделение арендаторов по профилям деятельности;
- автоматическая генерация пакета документов;
- напоминания ответственному сотруднику о необходимости сделать те или иные действия;
- применение разных налоговых режимов для договора аренды (ОСНО и ЕНВД);
- быстрая адаптация под особенности ведения учёта на предприятии.
Внедрение программы позволяет достичь следующих целей:
- Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации;
- Сокращение суммарных затрат на расчёты арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность (счётов, актов, счётов-фактур), более чем в 3 раза;
- Использование единой методики расчета для всех участников процесса;
- Обеспечение точности расчета, не требующей дополнительной проверки;
- Оперативное реагирование в результате быстрого доступа к отчётам;
- Мгновенное получение информации о свободных площадях, дебитор- ской задолженности арендаторах, действующих договорах;
- Единое упорядоченное хранилище информации о сдаваемых в аренду объектах, договорах и расчётах;
- Отслеживание истории работы с контрагентом по всем помещениям;
- Точный расчет арендной платы и компенсирующих платежей;
- Быстрое оформление необходимых документов.