О продукте
Назначение
Решение «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8» предназначено для контроля доступа сотрудников, анализа посещаемости и расчета отработанного времени. Программа позволяет ограничивать доступ в помещения организации, контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте и рассчитывать заработную плату на основе данных об отработанном времени.
Решение может использоваться компаниями любой сферы деятельности, заинтересованными в точном учете рабочего времени сотрудников.
Специалисты кадровой службы на основе полученных данных могут рассчитывать заработную плату, контролировать отклонения от графика работы.
«БИТ.Управление доступом (СКУД) 8» интегрируется в типовые конфигурации 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8». Это не только исключает необходимость дублирования информации о персонале, но и позволяет начислять зарплату непосредственно по данным, полученным из контроллеров доступа. «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8» - решение, имеющее сертификат "1С:Совместимо!"
Программа решает задачи:
- Автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
- Корректировка данных об отработанном времени;
- Заполнение кадровых и расчетных документов;
- Контроль посещаемости сотрудников;
- Расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
- Анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
- Анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
- Загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа.
- Разграничение прав доступа в помещения. Установка параметров доступа для проксимити-карт;
- Управление контроллерами доступа из 1С.
Результаты внедрения:
- Расчет зарплаты, кадровый учет и управление доступом в одной программе;
- Отсутствие дублирования данных в разных системах;
- Возможность анализа эффективности работы офисных сотрудников;
- Получение наиболее точной информации по трудовой дисциплине;
- Значительное сокращение затрат на составление табелей рабочего времени и расчет зарплаты;
- Согласованность организации доступа сотрудников в различные помещения и кадровых изменений.
Совместимость:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление производственным предприятием 8.
Интеграция с оборудованием:
- Ademant/Artonit/Шэлни (на уровне драйверов, прямое управление доступом для контроллеров ADEMANT-500-F, ADEMANT-500F-1000 и совместимых)
- Parsec (ParsecNet 2.5),
- Legos (для Legos Server версий от 4.3.0 и выше)
- Сфинкс (СКУД Сфинкс с версии 1.0.51.51 и выше)
- Interflex ( IF 6020 )
- Perco (PERCo-S-20)
- Elsys (АПК «Бастион» с версии 1.7 и выше)
- KABA
Комплект поставки:
- Руководство пользователя;
- Дистрибутив CD;
- Регистрационная анкета;
- Аппаратный ключ защиты.
Для работы продукта необходима платформа «1С:Предприятие 8»
Для версии «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8. ПРОФ» есть дополнительные возможности по сравнению с версией «СТАНДАРТ»:
- Учет сменного графика, ночных и вечерних смен;
- Учет рабочих/нерабочих помещений;
- Расширение функций контроллеров;
- Интеграция с несколькими видами оборудования Ademant, Parsec, Legos, Interflex, Sphinx;
- Поддержка одновременной работы с контроллерами/ПО различных производителей систем контроля доступа;
- Поддержка разделенной работы информационных баз: выгрузка табелей в типовые документы отдельно стоящих зарплатных конфигураций («1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием», «1С:Комплексная Автоматизация»);
- АРМ руководителя.
Функционал
Анализ журнала событий
- Получение сводной информации об отработанном времени, опозданиях, перерывах, переработках, прогулах и т.д.;
- Вывод информации о посещениях в диаграмму Ганта;
- Ввод корректировок журнала событий по оправдательным документам.
Доступ к контрольным точкам
Описание контроллеров, временных зон, маршрутов доступа, выдача и изъятие карт доступа.
Построение отчетов
- Журнал событий с фильтром по физическим лицам, подразделениям, точкам прохода за произвольный временной интервал;
- Кто в офисе;
- Табель;
- Прочие отчеты, использующие данные по анализу журнала событий.
Заполнение документов типового решения 1С
- Заполнение документов отклонений «Невыходы в организациях», «Отсутствие на рабочем месте»;
- Заполнение документов «Табель учета рабочего времени организации».
Обмен данными с внешними системами контроля доступа.
Экспорт и импорт журнала событий
- Выбор параметров подключения к внешней БД;
- Чтение/запись журнала событий принудительно или по расписанию.
- Блок разграничения прав прохода через контрольные точки* (Описание контроллеров, временных зон, маршрутов доступа, выдача и изъятие карт доступа)
- Модуль взаимодействия с оборудованием
- Изменение общих настроек контроллеров*;
- Управление дверьми принудительно либо по расписанию*;
- Чтение и запись информации о правах доступа в контроллеры*;
- Синхронизация информации о сотрудниках, помещениях, контроллерах
- Чтение журнала событий из контроллеров.
* зависит от типа оборудования
Сервисные механизмы
- Регистрация продукта,
- Активация карт дополнительных лицензий,
- Обращение на линию консультаций;
Сопровождение
Качественное сопровождение клиентов - один из важнейших приоритетов в стратегии компании «Первый БИТ».
Мы предлагаем нашим клиентам целый комплекс услуг по послепродажному обслуживанию.
Бесплатная линия консультаций
Телефон линии консультаций: + 7 (495) 748-03-03
Часы работы: с 10-00 до 18-00 по московскому времени
Е-mail: 03@1cbit.ru
Получить оперативный ответ на любой вопрос по ведению учета в программах фирмы «Первый БИТ» вам помогут опытные специалисты компании. Услугами нашей линии консультации может бесплатно воспользоваться любой лицензионный пользователь программ «1С» и отраслевых решений «Первый БИТ», независимо от того, где и когда была приобретена программа. Консультации осуществляются в удобной для вас форме: по телефону или по электронной почте. В любое время Вы сможете оперативно получить ответы на интересующие Вас вопросы и подготовить необходимые документы в срок, благодаря профессиональной помощи специалистов бесплатной линии консультаций компании «Первый БИТ».
Сервер обновлений
Предлагаем Вам воспользоваться сервером обновлений «Первый БИТ», где Вы сможете получить актуальные обновления отраслевых тиражных решений нашей компании: http://update.1cbit.ru
Для получения обновлений продуктов компании «Первый БИТ», а также для активации дополнительных лицензий на продукт необходимо заполненную регистрационную анкету выслать на адрес 03@1cbit.ru
Клиенты
«Комбинат полуфабрикатов Сибирский Гурман»
Компания «Первый БИТ» завершила проект автоматизации «Комбината полуфабрикатов Сибирский Гурман» на базе продукта «БИТ.Управление доступом 8 (СКУД)». В результате проекта организации удалось повысить эффективность работы персонала, появилась возможность рассчитывать зарплату с учетом отработанных часов.
Читать далее
«Комбинат полуфабрикатов Сибирский Гурман» работает на новосибирском рынке с 1995 года. Основная задача компании – это обеспечение клиентов высококачественной продукцией. Эта задача зависит от каждого члена команды завода.
В компании трудится более 1000 сотрудников, поэтому для руководства компании крайне важно вести учет деятельности каждого сотрудника. В организации множество отделов и подразделений, поэтому контролировать работу всех специалистов в отдельности не представляется возможным. Руководству требуется ежедневно получать отчеты о пребывании сотрудников на рабочих местах и объективную информацию о вкладе в развитие компании каждого специалиста.
Раньше на предприятии не было специализированного программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников, поэтому руководству сложно было контролировать работу персонала и вклад каждого в повышение качества продукции. В компании требовалось автоматизировать расчет почасовой заработной платы, формирование отчетов и оперативно предоставлять данные о передвижении сотрудников по территории предприятия.
Итоги проекта:
- Автоматизировано получение отчетности по каждому сотруднику, что позволило оценивать вклад персонала в развитие компании.
- Появилась возможность рассчитывать заработную плату с учетом тарификации работ и отработанного времени.
- Повысилась производительность труда сотрудников.
- Возросла выработка сотрудников и, как следствие, прибыль организации.
- Сократилось количество опозданий сотрудников на работу.
Свернуть
«Синар» - крупнейший производитель современной модной одежды в Сибири и на Дальнем Востоке
Завершено внедрение продукта «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8» в компании «Синар» (г.Новосибирск). Проект выполнялся совместно специалистами компании «Синар», «Первый БИТ» и «Новые Технологии Защиты Информации «7000». В результате проекта автоматизирован учет рабочего времени сотрудников, упростился расчет зарплаты, сокращено количество опозданий сотрудников
Читать далее
Специалисты «Первый БИТ» и «Новые Технологии Защиты Информации «7000» провели поставку оборудования и программного обеспечения, оказали консультационную поддержку сотрудникам IT-отдела компании «Синар» при внедрении системы.
Система позволяет решить следующие задачи:
- автоматизированный учет отработанного времени по каждому сотруднику;
- расчет заработной платы с учетом тарификации работ;
- автоматическое создание документов по начислению зарплаты в блоке «Зарплата» системы «1С:Управление производственным предприятием 8».
- получение отчетов о нарушении сотрудниками установленного на предприятии режима;
- ежедневное получение данных о выходах работников цехов для корректировки плановых заданий.
Внедрение позволило рассчитывать заработную плату в соответствии с данными учета рабочего времени и сократить количество опозданий сотрудников.
Свернуть
Группа компаний «Блисс»
Эксперт в области защиты данных и автоматизации процессов производства компания «Новые Технологии Защиты Информации «7000» сообщает о внедрении автоматизированной системы управления доступом для группы компаний «Блисс». Проект реализован на базе продукта «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8» компании «Первый БИТ». Результатом автоматизации стало увеличение выработки сотрудников и улучшение морального климата в компании, упрощение расчета зарплаты.
Читать далее
Группа компаний «Блисс» занимается производством и продажей белья для беременных и кормящих женщин (торговая марка Bliss). Вся продукция предприятия сертифицирована и имеет разрешение Минздрава РФ, изделия прошли испытания в ведущих клиниках России. Все модели производятся на новейшем современном оборудовании с использованием только самых лучших, экологически чистых полотен.
Для сотрудников производственного отдела компании применяется сдельная система оплаты труда. Из-за отсутствия прозрачности учета рабочего времени между сотрудниками и руководством нередко возникали спорные ситуации, связанные с расчетом заработной платы. Для повышения выработки персонала и обеспечения работы в соответствии с графиками рабочего времени в «Блисс» было принято решение об установке системы контроля управления доступом (СКУД). Для реализации проекта руководство предприятия обратилось в компанию «Новые технологии защиты информации «7000» (НТЗИ «7000»), так как она обладает необходимым опытом и предлагает готовое программное решение «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8», которое интегрируется с оборудованием СКУД и программой «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В результате руководство группы компаний «Блисс» получило следующие возможности:
- получение точной информации об отработанном времени по каждому сотруднику;
- расчет заработной платы с учетом тарификации работ;
- автоматическое создание документов по начислению зарплаты в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Свернуть
