1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" — прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• расчет заработной платы персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

Автоматизация расчета и учета заработной платы

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• исчисление налогов, в том числе единого социально го налога и страховых взносов в ПФР;
• поддержка специальных налоговых режимов - УСН и ЕНВД;
• учет по нескольким организациям в единой информационной базе и в отдельных информационных базах;
• широкие возможности настройки пользователем используемых начислений и удержаний.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и Управление Персоналом" формирует все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям;
• налоговую карточку по форме 1 -НДФЛ;
• индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и страховым взносам в ПФР;
• анкеты, заявления об обмене страхового свидетельства и индивидуальные сведения застрахованного лица для отделений Пенсионного фонда РФ;
• лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" для 1С:Предприятия 8.

Управление персоналом

В системе большое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В ней реализован ряд инструментов, позволяющих решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
• инструмент по планированию отпусков работников;
• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
• инструмент разработки схем мотивации работников.

Прикладное решение облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.

С помощью прикладного решения выполняются следующие функции:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

С помощью специального инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент предназначен для работы с заявками кандидатов, которые можно регистрировать в системе как на основе данных внешних источников, так и из пришедших по электронной почте писем. Кроме того, инструмент позволяет:

• планировать собеседования с кандидатами на работу;
• вести переписку по электронной почте;
• вести поиск кандидатов на замещение конкретных вакансий.

В прикладном решении реализованы специальные механизмы автоматизации процессов анкетирования, опросов и оценок персонала, управления компетенциями, мотивацией, обучением и аттестацией работников.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой 1С:Бухгалтерия 8.

Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

• Готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий
• Расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов
• Эффективное управление кадрами
• Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности
• Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
• Разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8»

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

Сравнение функционала версий

Базовая версия имеет ряд отличий по сравнению с версиями ПРОФ и КОРП.

Функции	Базовая	ПРОФ	КОРП
Учет кадров и персонифицированный учет	+	+	+
Расчет и учет заработной платы	+	+	+
Выплаты и депонирование	+	+	+
Исчисление налогов и страховых взносов	+	+	+
Подготовка регламентированной отчетности	+	+	+
Учет деятельности в нескольких организациях	-	+	+
Возможность конфигурирование прикладного решения	-	+	+
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе	-	+	+
Поддержка клиент-серверного варианта работы	-	+	+
Работа с распределенной информационной базой	-	+	+
Набор персонала с поиском кандидатов в Интернете	-	-	+
Грейды и KPI	-	-	+
Социальные льготы и компенсации	-	-	+
Адаптация, обучение и развитие персонала	-	-	+
Кадровый резерв и управление талантами	-	-	+
Учет расходов по направлениям и проектам	-	-	+
Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи	-	-	+
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников	-	-	+
Поставка включает Льготный (бесплатный) договор ИТС и бесплатные часы для настройки	-	+	+
Возможность переустановки более 3-х раз	-	+	+

Зарплата и Управление Персоналом 8. Версия КОРП

Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом КОРП» ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям.

1. Реализация политики компании в области управления персоналом:
   • планирование потребностей в персонале,
   • поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям,
   • планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности,
   • поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника,
   • оценка персонала,
   • обучение и развитие,
   • формирование кадрового резерва и управление талантами,
   • финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения,
   • управление социальными льготами,
   • самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах,
   • планирование занятости персонала,
   • поддержка грейдов.
2. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:
   • охрана труда,
   • учет кадров и анализ кадрового состава,
   • аттестация,
   • трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство,
   • расчет заработной платы персонала,
   • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,
   • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
   • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

«Зарплата и управление персоналом КОРП» является результатом развития прикладного решения «Зарплата и управление персоналом ПРОФ», редакция 2.5 по следующим направлениям:

• ориентированность на задачи крупных и средних предприятий;
• расширенный состав категорий сотрудников, работа которых автоматизируется данным прикладным решением;
• поддержка бизнес-процессов "Согласование" и "Утверждение";
• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• концепция рабочих мест пользователей – сгруппированный набор команд и отчетов для участия в отдельных процессах;
• самообслуживание сотрудников;
• поддержка удаленного доступа к системе.

Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом КОРП» разработано с использованием новых возможностей платформы «1С:Предприятие 8.2». Часть функциональности доступна при работе в режиме тонкого клиента и веб-клиента.