Курс: Рабочее место СПЕЦИАЛИСТА ПДО

Правдивый дневник Татьяны

«Здравствуйте! Меня зовут Татьяна Ларина, можно просто Таня. Я специалист планово-диспетчерского отдела (еще в детстве любила строить планы по поводу и без :-). Планирование, а особенно в современных условиях очень трудоемкий процесс, а потому и очень интересный. Хочу поделиться с вами тем, как я разбиралась в методиках современного планирования с использование программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Тружусь я в ООО «Авалон-Пром» - это небольшая компания по производству мебели.

Наше предприятие – хоть и молодое, но очень перспективное и на сегодняшний день уже занимает достойные позиции на рынке.

Как я уже говорила, мы производим мебель, специализируемся преимущественно на кухонной мебели из натуральной древесины (ясеня, дуба и бука) и аксессуаров. Также недавно стали производить и мебель для детских комнат, двери и фурнитуру и это еще не предел.

Предприятие наше имеет в своем составе три организации, общей численностью более 500 работников:

− «Авалон-Пром» – занимается производством и оптовой продажей мебели;

− ТД «Авалон-салон» – занимается розничной продажей мебели и аксессуаров;

− Выставочный центр «Кухниград» - организует постоянную выставку производимой предприятием мебели – эксклюзивные кухни.

Хочу представить вам некоторых сотрудников организации:

• Генеральный директор компании «Авалон» Елисеев Владимир Борисович;

• Начальник фин. отдела «Авалон-Пром» Еремин Андрей Алексеевич;

• Инженер ОМТС «Авалон-Пром» Корнеев Михаил Васильевич;

• Инженер отдела сбыта «Авалон-Пром» Хабибуллин Наиль (оптовая продажа);

• Бухгалтер Васильева Ольга Сергеевна

• Учетчик производства Баринова Татьяна Николаевна.

Конечно это не весь список, сотрудников очень-очень много, ведь структура предприятия немаленькая, также, у нас есть несколько цехов, сотрудников которых тоже хочется отметить, ведь именно они и есть наши основные добытчики, наше так сказать самое главное звено. Итак, знакомьтесь:

• Начальник цеха № 1 Кузьмин Алексей Петрович

• Сборщик изделий Макаров Андрей Егорович

• Станочник деревообрабатывающего станка Шишковский Олег Дмитриевич

• Сушильщик шпона и фанеры Гараев Рузель Низамович

Все представленные мной сотрудники занимают места на доске почета нашей организации и являются нашей гордостью.

А теперь о главном. Все дело в том, что у нас на предприятии установили вышеупомянутую программу «1С: Управление производственным предприятием 8» (далее УПП). Ранее весь учет, как и планирование, велись вручную. Конечно, это доставляло массу неудобств, приходилось доставать многочисленные папки, беспокоить сотрудников других подразделений, работать с архивами – на планирование одного подразделения уходило очень много сил, терпения, а главное времени. А ведь моя задача состоит в полном планировании производственных процессов, включая предварительное планирование, посменное планирование производства, а также формирование внутренних заказов и заказов поставщикам. Теперь под рукой есть такая автоматизированная система как УПП, с ней, как утверждают специалисты компании «Гранд», которые нам и установили систему, наши дела пойдут гораздо быстрее. И главное мы сможем избежать ошибок, ведь планирование это достаточно трудоемкий процесс и требует такой же тщательности и точности данных, как и весь учет предприятия. Ну что ж, решила проверить так ли это «на собственной шкуре», а что из этого получилось - увидите сами.

День первый: Надо - значит надо!

Итак, начнем.

Прежде всего, надо проверить ввод в системе необходимых нам данных для планирования, что я сразу и сделала. Первоначальные данные, которые должны обязательно быть в наличии это:

• Обязательно должны быть регистрация и настройки пользователя, в данном случае меня, а при необходимости и пароль – эти данные вводят специалисты установщики, либо программист;

• Информация о структуре предприятия. Тщательно проверила сведения о цехах, складах, что нам немаловажно и о сотрудниках, работающих в них;

• Далее, я уточнила наличие номенклатурных групп выпускаемой продукции, введены ли полностью характеристики номенклатуры;

• Не упустила также сведения о контрагентах, наличие договоров с ними;

• Ознакомилась с учетом типов цен и валют, включением налогов;

• И, конечно же, должна быть установлена настройка учетной политики для ведения планирования.

Все данные на месте и я со спокойным сердцем покинула систему, благо рабочий день завершился, чтобы завтра приступить к своей основной задаче – планированию...»