Работа в компании Первый БИТ – Войковская

перейти к списку решений

Консалтинг в области совершенствования системы управления транспортной логистикой в компании ЗАО «Ю.Л.С.» (United Logistic Services).

Июнь 2008

Одна из приоритетных сфер деятельности компании ЗАО «Ю.Л.С.» (United Logistic Services) это транспортная логистика.
Основная задача транспортной логистики это перемещение грузов в нужную точку, по оптимальным маршрутам, с наименьшими издержками.
Организация единой логистической цепи для всех участников перевозок (грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров, страховых компаний) позволяет согласовать действия всех звеньев транспортно-распределительной цепочки любой перевозки, обеспечить жесткий контроль над грузовыми потоками, упростить процедуры оформления таможенных, перевозочных и других документов.

Проект направлен на совершенствование системы управления транспортной логистикой, связанной с совместной работой головного офиса и удаленных представительств, и определение рекомендаций к будущей информационной автоматизированной системе (ИАС).
Было проведено обследование бизнес-процессов, связанных с работой следующих подразделений:
• «Отдел по работе с клиентами»
• «Транспортный отдел»
• «Отдел по таможенному оформлению»
• «Финансовый отдел»
и построение модели "как есть".
Обследование производилось по техническим, организационным и информационно-техническим (программному обеспечению подразделения на текущий момент) показателям.

По итогам обследования выработаны требования к будущей информационной автоматизированной системе (ИАС). Она должна обеспечивать:
- ввод и хранение в единой базе всей информации, в настоящее время разбросанной по разным местам и разным СУБД;
- удобство использования единой информации для всех подразделений;
- исключение дублирования ввода;
- автоматизацию существующих бизнес-процессов.
- учет данных, связанных с выполнением заказа;
- оперативное предоставление информации по следующим направлениям:
- мониторинг прохождения заказа от начала выполнения заказа до конца;
- оперативный контроль дебиторской задолженности в разрезе заказов и клиентов;
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- планирование затрат по заказу, сбор фактических затрат, в том числе незапланированных, план-фактный анализ.
- хранение статистики по наработанным заказам.

Результатом проекта стал Отчет об обследовании компании, содержащий:
- стратегию построения комплексной ИАС;
- предложения по способам и этапам реализации этой стратегии;
- предложения по совершенствованию системы управления транспортной логистикой;
- предложения по выбору программных продуктов;
- предложения по направлениям и этапам доработки типовых программных продуктов с указанием оценок сроков и стоимости;
- существенные требования к составлению технического задания.

Техническое решение предложено строить на интеграции программного продукта 1С: Рарус «Транспортная логистика и экспедирование» в имеющуюся у Заказчика типовую 1С: УПП и дальнейшей максимально полной адаптации объединенной конфигурации 1С: УПП + 1С:Рарус: ТЛЭ под бизнес-процессы Заказчика, а также на решении задач по реализации дополнительного функционала.

ЗАО «Ю.Л.С.» (United Logistic Services)

Компания ЗАО «Ю.Л.С.» (United Logistic Services) предоставляет своим клиентам полный спектр услуг по организации международных перевозок грузов автомобильным, железнодорожным, морским и др. видами транспорта по маршрутам любой сложности. Компания имеет опыт работы по осуществлению таких перевозок. Компания перевозит для своих клиентов грузы (сырьевая группа, оборудование, различная готовая продукция) в импортных и экспортных сообщениях. География перевозок – страны Восточной и Западной Европы, страны Северной и Южной Америки, Корея, Малайзия, Таиланд, Индия, Турция и др. страны Азии и Тихоокеанского региона, страны СНГ. Фирма способна обеспечить доставку грузов в кратчайшие сроки, его сохранность (страхование), правильное оформление необходимых товаросопроводительных документов, высокое качество услуг, максимально полное информирование клиентов о грузах в пути (по прохождению всех этапов).

перейти к списку решений