1С:Управление торговлей 8

1С:Управление торговлей 8 – флагманское решение фирмы 1С для автоматизации учета и управления организаций, занимающихся различного рода торговой деятельностью. Прикладное решение позволяет в комплексе решать задачи оперативного, управленческого учета, анализа и планирования, тем самым, обеспечивая эффективное управление современным предприятием.

Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам. Благодаря гибкости и настраиваемости, программа Управление Торговлей способна выполнять функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

В программе возможно проводить оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

В конфигурации ведется управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Средством регистрации хозяйственной операции является документ. В торговом предприятии возможно оформление таких операций, как передача товаров и денежных средств между различными организациями.

Управление Торговлей 8 реализована в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой.

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурация, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Представлены следующие подсистемы:

• Управление розничной торговлей
• Управление взаиморасчетами
• Управление отношениями с клиентами
• Управление запасами
• Ценообразование
• Управление денежными средствами
• Управление заказами
• Управление продажами
• Планирование продаж и закупок

Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".

Конфигурация "Управление торговлей" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8".

Программа Управление торговлей 8 позволяет вводить в систему весь спектр данных по поддерживаемому номенклатурному ассортименту, контрагентам, поставщикам и покупателям, сотрудникам и контактным лицам, продажам и закупкам, заказам и запасам и получать из информационной системы детализированный отчет по выбранным разрезам. У пользователей есть богатые возможности создавать собственные отчеты без привлечения труда программистов. Руководители разных подразделений могут утвердить необходимые отчетные формы и настроить их формирование. Отчеты по прибыли, себестоимости, складским запасам, затратам, выручке и эффективности работы компании могут быть получены с нужной и выбираемой детализацией.

Поддерживаемые отчеты

Продажи	Планы продаж План - фактный анализ продаж Анализ сходимости плановых данных Анализ потребностей в номенклатуре Заказы покупателей Ведомость по заказам покупателей Анализ заказов покупателей Анализ причин закрытия заказов Продажи Продажи (диаграмма) Валовая прибыль Продажа по оплате за период АВС-анализ продаж XYZ-анализ продаж Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
Закупки	Планы закупок План - фактный анализ закупок Анализ сходимости плановых данных Анализ потребностей в номенклатуре Анализ точки заказа Заказы поставщикам Ведомость по заказам поставщикам Анализ причин закрытия заказов Закупки Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами Задолженность по контрагентам Кредиторская задолженность - диаграмма Взаиморасчеты с комитентами Выполнение условий по договорам контрагентов Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами
Запасы (склад)	Остатки товаров на складах Остатки товаров у комиссионеров Остатки товаров к получению на склады Остатки товаров и ГТД организаций Ведомость по товарам на складах Ведомость по товарам в НТТ Ведомость по товарам к получению Ведомость по товарам, отданным на реализацию Ведомость по товарам и ГТД организаций Ведомость по партиям товаров на складах Ведомость по партиям товаров, отданных на реализацию Анализ доступности товаров на складах Анализ оборачиваемости товаров Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры Оперативный товарный календарь
Затраты	Затраты
Денежные средства	Платежный календарь Платежный календарь (с учетом заказов) Движения денежных средств Ведомость по денежным средствам Остатки денежных средств Остатки денежных средств (диаграмма) Резервы денежных средств Анализ доступности денежных средств Анализ остатков денежных средств по дням Неоплаченные исходящие платежи Неоплаченные входящие платежи Заявки на расходование средств Планируемые поступления денежных средств
Ценообразование	Анализ цен
Управление отношением с клиентами	Отчет по событиям Показатели работы менеджеров Отчет о контактной информации Анализ событий и источников информации покупателей Анализ стадий взаимоотношений с покупателями АВС-анализ покупателей
Универсальные	Остатки и обороты Список / кросс-таблица Диаграмма универсальная Консоль отчетов Движение документа по регистрам
Реестр документов	Реестр документов

Руководителю предприятия

Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.

"1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

В отличие от своего предшественника, прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7", новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "1С:Предприятие 8" как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации — автоматически, регулярно, по заданному вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров — этот отчет вы можете просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.

Руководителям и специалистам торговых подразделений

В новом прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Работникам учетных служб

Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественницы — программы "1С:Торговля и Склад 7.7". Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

Кроме более современной, быстрой и удобной платформы для ведения бизнеса и отражения торговых операций программа Управление торговлей имеет ряд существенных преимуществ перед предыдущей версией – программы 1С:Торговля и Склад 7.7. Возможности Управление торговлей 8 не только полностью поддерживают функционал версии 7.7, но и во многом перекрывают его, расширяя существующие и добавляя новые средства, для управления предприятием на современном уровне. Основные преимущества перед 1С:Торговля и Склад 7.7:

• Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
  • планирование продаж, закупок, денежных платежей;
  • оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
  • контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
  • анализ эффективности работы менеджеров;
  • автоматическое формирование "рапорта руководителю";
  • гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
  • мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
• В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:
  • календарь пользователя;
  • рабочее место менеджера;
  • регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
  • система напоминаний;
  • встроенная электронная почта;
  • АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
  • проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
  • проведение опросов клиентов.

По бизнес-процессам организации расширено:

Анализ и прогнозирование спроса на товары

• Составление обобщенного и уточненного плана закупок
  В УТ можно составлять планы с различной степенью детализации, например обобщенные планы по номенклатурным группам или детальные планы по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик (цвета, размера и т.д). Преобразование планов может производиться автоматически с использованием механизма помощника планирования.
• Сравнение прогнозируемого спроса на товары с составленным планом закупок
• Сравнение планируемых закупок с фактическими поступлениями товаров за период

Ввод информации о поставщиках товаров

• Назначение цен поставщикам в соответствии с условиями поставки по договору
  В УТ предусмотрена возможность фиксировать цены поставщика по отдельным номенклатурным позициям в соответствии с условиями заключенного с ним договора.
• Сравнение цен различных поставщиков
  Для сравнения цен поставщиков в УТ применяется отчет "Анализ цен". Цены поставщиков регистрируются с помощью документа "Установка цен номенклатуры контрагентов" или при оформлении документа поступления товаров.
• Оформление договоров с различными условиями поставки
  В условия поставки в УТ могут входить, как суммовые показатели, например объем помесячный объем поставок в течение квартала, так и количественные показатели, например количество определенных товаров, которое должно быть продано в течение месяца.
• Контроль выполнения условий поставок по договорам
  Для контроля выполнения условий поставок по договорам, как суммовых, так и количественных в УТ применяется отчет "Выполнение условий поставок по договорам контрагентов".

Оформление заказов поставщикам. Контроль оплаты и поступлений по заказам.

• Регистрация заказов поставщиков в случае регулярных поставок (регистрация условий поставки и контроль выполнения условий поставки)
  Условия поставки регистрируются в УТ с помощью документа "Условие поставок по договорам контрагентов". При оформлении заказа поставщику автоматически подставляются те цены на товары, которые определены в условиях поставки. Контроль выполнения условий поставки можно проанализировать в отчете "Выполнение условий поставок по договорам контрагентов".
• Оформление заказов поставщиков с отбором по номенклатуре конкретного поставщика
  Поскольку в УТ информация о номенклатуре поставщиков хранится в регистре сведений "Номенклатура контрагентов", то при подборе товаров в заказ поставщику можно установить режим подбора "По номенклатуре контрагента" и увидеть в списке только те товары, которые зарегистрированы для того поставщика, который указан в заказе.
• Формирование заказов поставщикам с выбором оптимального поставщика (календарный план закупок)
  В УТ предусмотрена возможность выбора оптимального поставщика по следующим критериям: минимальные цены, надежность, условия доставки. Сравнительная оценка выводится при оформлении календарного плана закупок.

Ценообразование

• Назначение цен с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д.)
  В УТ можно назначить цены с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д.).
• Контроль назначения скидок и изменения цен при оформлении документов
  При назначении скидок или изменении цен в документе программа контролирует процесс снижения цен и в зависимости от установленных прав не разрешает пользователю отпускать товар ниже установленной минимальной цены.
• Проведение маркетинговых акций (назначение автоматических скидок в зависимости от различных условий)
  Назначение автоматических скидок производится документом "Установка скидок номенклатуры". Отмена проведения маркетинговых акций производится документом "Отмена скидок номенклатуры".
• Назначение скидок по дисконтным картам
  Скидки по дисконтным картам назначаются в справочнике "Информационные карты".

Различные варианты работы с покупателями

• Установка условий оплаты в договоре
  В договоре с покупателем можно установить размер предоплаты -100%. В этом случае нельзя будет отгрузить товар покупателю без полной предоплаты по заказу. С помощью механизма планирования платежей можно задать в программе этапы оплаты по заказам и контролировать своевременность оплаты.
• Оперативный контроль оплаты по заказам
  Оперативный контроль оплаты по заказам производится с помощью календаря пользователя.
• Контроль соблюдения условий поставки, как в суммовом выражении, так и по каждой номенклатурной позиции
  Контроль выполнения условий поставки производится с помощью отчета "Выполнение условий поставки по договорам контрагентов".
• Резервирование товаров в счет ожидаемых поступлений
  Используя схему резервирования в УТ, можно зарезервировать под заказ покупателя товар, ожидаемый по заказу поставщика. При поступлении товара схему резервирования по заказам можно откорректировать.
• Составление графика отгрузки товаров в соответствии с ожидаемым поступлением товаров
  В УТ предусмотрена возможность планировать отгрузки товаров в соответствии с ожидаемыми поступлениями товаров. Для этих целей используется отчет "Оперативный товарный календарь".
• Оперативный контроль оплаты и отгрузки по заказам покупателей
  Для оперативного контроля оплат и отгрузок по заказам покупателей используется обработка "Календарь пользователя".
• Обобщающий отчет о состоянии отгрузок и оплат по заказам покупателей
  Для анализа состояния отгрузки и оплаты по заказам используется отчет "Анализ заказов покупателей". В отличии от аналогичного отчета в ТиС в этом отчете представлен более широкий спектр возможностей для отбора и группировок данных.
• Оформление документов при отгрузке товаров с разделением функций: оформления документов менеджером и отпуска товаров кладовщиком
  В УТ при отгрузке товаров можно использовать ордерную схему для разделения функций менеджера по продажам и кладовщика. Менеджер оформляет обобщенный документ отгрузки на несколько складов, а непосредственная отгрузка товаров производится кладовщиками, возможно с разных складов. Факт отгрузки товара кладовщиком фиксируется документом "Расходный ордер на товары".

А также различные доработки по продаже товаров в собственных офисах (магазинах), учету денежных средств в кассах и на расчетных счетах, планированию денежных средств, продаж, склада и складских запасов.

Редакция 10.3 конфигурации "Управление торговлей" для системы "1С:Предприятие 8" выпущена 10 августа 2007 г. В новой редакции получили дальнейшее развитие средства автоматизации учетной и управленческой деятельности торгового предприятия. В частности: блок розничная продажа, управление взаиморасчетами, управление отношениями с клиентами, управление запасами, заказами, денежными средствами, продажами, планирование закупок и продаж, ценообразование, отчетные формы.

Программа позволяет эффективно работать в связке с программами для бухгалтерского учета, например с 1С:Бухгалтерия 8. Поддерживается выгрузка-загрузка данных также в 1С:Бухгалтерия 7.7, упрощенную систему налогообложения, 1С:Предприниматель и идентичную конфигурацию Управление торговлей, а также обмен данными в формате CommerceML.