Прикладное решение «1С:Консолидация 8» предназначено для автоматизации широкого спектра задач, связанных с подготовкой и анализом отчетности групп компаний, филиальных структур, а также отдельных компаний.
«1С:Консолидация 8» позволяет автоматизировать решение следующих задач:
- сбор и централизованное хранение отчетных данных бизнес-единиц (организаций, центров финансовой ответственности, филиалов), входящих в группу;
- консолидация управленческой и бухгалтерской отчетности;
- бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
- управление предприятием на основе ключевых показателей эффективности;
- трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет).
Функциональность прикладного решения
- Гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности обеспечивают формирование индивидуальных и консолидированных отчетов и бюджетов с учетом как автоматических, так и ручных корректировок исходных показателей отчетности. Комфортные возможности по определению структуры показателей, их аналитических измерений, правил расчета и проверки показателей облегчают конечным бизнес-пользователям определение политики обработки отчетности, снижают трудоемкость и минимизируют вероятность ошибок.
- Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»), выборка данных из внешних информационных баз «1С:Предприятия», позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
- Развитые функции по определению организационно-финансовой структуры группы обеспечивают формирование различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации информации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые, географические и прочие варианты сегментации). Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга, а также определение степени контроля над бизнес-единицами группы.
- Прикладное решение обеспечивает не только планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, но и определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов обработки расширяет возможности по управлению процессом подготовки корпоративной отчетности.
- Поддержка мультивалютности и пересчета значений показателей отчетности в другую валюту обеспечивают корректное представление корпоративной отчетности в необходимой валюте.
- Поддержка многосценарности при обработке отчетности и возможность оперирования различными версиями нормативно-справочной информации обеспечивают возможность план-фактного и "Что если?" анализа показателей отчетности.
- Прикладное решение содержит средства для всестороннего анализа накопленных данных. Аналитические возможности системы обеспечиваются за счет:
- поддержки аналитических измерений показателей отчетности;
- использования произвольных классификаторов;
- гибких возможностей по настройке, персонализации и представлению аналитической информации с помощью аналитических отчетов и аналитических панелей;
- интеллектуального анализа, использующего взаимодополняющие методы обнаружения знаний.
- В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды автоматических расшифровок, включая расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при формировании отчетов.
Указанная функциональность позволяет использовать «1С:Консолидация 8» для автоматизации полного цикла подготовки корпоративной отчетности, бюджетного управления, а также для решения родственных прикладных задач.
Прикладное решение «1С:Консолидация 8» разработано в тесном взаимодействии с компаниями КПМГ и PricewaterhouseCoopers.
Методические модели
В прикладное решение «1С:Консолидация 8» включены методические модели (кейсы):
- «Консолидация РБСУ»;
- «Бюджетирование торговой компании»;
- «Бюджетирование группы компаний» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»);
- «Трансформация и консолидация по МСФО» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»).
Каждая модель содержит:
- план показателей отчетности и аналитических измерений;
- комплект бланков отчетов, правил их обработки и правил проверки;
- шаблон процесса по обработке отчетности;
- аналитические отчеты и панели.
Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.
Варианты прикладного решения
Прикладное решение выпускается в двух вариантах:
- «1С:Консолидация 8»;
- «1С:Консолидация 8 ПРОФ».
Вариант «1С:Консолидация 8 ПРОФ» отличается дополнительной функциональностью:
- удаленный ввод данных через веб-интерфейс;
- использование распределенных информационных баз;
- ограничение доступа пользователей к информации;
- интеллектуальный анализ данных;
- расширенный набор методических моделей;
- механизм автоматизированной элиминации;
- большее число аналитических измерений показателей.
Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?
- Собственникам, инвесторам и кредиторам:
- возможность принятия обоснованных инвестиционных решений благодаря наличию полной и достоверной информации о финансовом положении группы компаний.
- Топ-менеджерам:
- увеличение прозрачности, а значит, и контролируемости финансовых и материальных потоков группы компаний;
- возможность своевременного принятия взвешенных стратегических и оперативных решений на основании актуальных данных;
- возможность обеспечить рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
- возможность сравнительного анализа эффективности различных компаний, входящих в группу;
- снижение затрат на ведение учета в группе;
- возможность организации единого бюджетного процесса в рамках группы компаний;
- упрощение взаимодействия с внешними и внутренними потребителями отчетности за счет ускорения трансформации отчетности между различными учетными контурами (РСБУ, IAS, US GAAP, управленческий учет);
- снижение стоимости аудита трансформированной отчетности;
- анализ эффективности финансовых и материальных потоков в группе;
- принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию;
- поддержку мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации;
- упрощение реорганизации финансовой структуры группы.
- Главным бухгалтерам:
- уменьшение сроков закрытия периодов;
- снижение влияния "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки отчетности;
- автоматизацию сверок операций между компаниями группы.
- Аудиторам и специалистам по международной отчетности:
- автоматизацию подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по различным стандартам;
- автоматизацию камеральных проверок отчетности (в том числе консолидированной).
- Подразделениям IT:
- поддержку взаимодействия с территориально-распределенными корпоративными информационными системами различных производителей;
- снижение совокупной стоимости владения корпоративной информационной системой группы компаний.