|
О продукте
Назначение. Программа предназначена для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами в ветеринарных центрах.
Что дает:
- Автоматизацию основных бизнес-процессов и повышение эффективности ветклиники;
- Ведение клиентской базы питомцев и их владельцев;
- Прозрачный учет и контроль во всем блокам деятельности ветеринарных центров;
- Оперативное получение аналитической и управленческой информации ветклиники.
Программа решает задачи:
- Хранение контактной информации, фотографий клиента и истории посещений;
- Ведение клиентской базы;
- Хранение информации о питомцах клиентов, фотографиях питомца, истории посещений, возможность прикреплять файлы.
- Складской учёт материалов: поступление, розничная продажа, перемещение, списание расходных материалов по нормам;
- Учёт минимальных остатков расходных материалов, напоминание о необходимости покупки материалов;
- Планирование работ: назначение визита клиента, нормирование времени выполнения работ, ведение графиков сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, контроль занятости, возможность графического ввода и просмотра информации о занятости сотрудников и оборудования;
- Ведение взаиморасчётов с клиентами, учёт оплат, контроль состояния взаиморасчётов, разделение по видам оплат;
- Учёт выработки сотрудников, разделение выработки на отдельные категории;
- Расчет заработной платы сотрудников;
- Отчёты по работе центра: по продаже услуг и материалов, по выработке сотрудников, по взаиморасчётам, по складским операциям, по скидкам и другие, широкие возможности по настройке отчетов;
- Запись медицинских показателей, возможность строить отчет по динамике их изменений;
- Разделение прав доступа к информации.
Преимущества:
- Простота и удобство работы;
- Возможность оперативного контроля по всем направлениям: персонал, медицина, клиенты, финансы, запасы;
- Поддержка клиентоориентированной работы- sms-информирование, ведение истории взаимоотношений, контактной информации, скидки, акции, сертификаты, абонементы, а так же информация по питомцам клиента, их истории болезни и проведенных вакцинаций.
Совместимость:
1С:Предприятие 8.
Комплект поставки:
- руководство пользователя;
- дистрибутив CD;
- регистрационная анкета;
Функционал
Запись клиентов
- Ведение интерактивного календаря записи:
- отображение уже назначенных заявок пациентов;
- отображение доступности рабочего времени сотрудников и оборудования;
- удобный переход между датами;
- ввод основных документов одним кликом;
- вывод напоминаний в календаре записи;
- Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время сотрудника.
- Запись одной заявкой на прием к нескольким врачам.
- Удобный подбор услуг в заявку.
- Автоматическое бронирование времени оборудования, если оно необходимо для оказания услуги.
Ведение клиентской базы:
- Раздельное ведение карточек питомцев и их хозяев-клиентов с возможностью указывать для питомцев множество хозяев, и возможность иметь у клиентов множество питомцев.
- Возможность записи питомцев и отображения их свойств (вид, порода, кличка, наименование) в календаре планирования.
- Механизм приемов с указанием питомца.
- Ведение взаиморасчетов именно с клиентами, независимо от того кого привел клиент ему представляются его скидки и сертификаты.
- Подсистема анализов для животных.
- Хранение фотографий животных.
Медицинский блок:
- Запись медицинских показателей и возможность просмотра их динамики.
- Формирование истории болезни питомца.
- Возможность проведения процедур-вакцинаций;
- Автоматическое формирование напоминаний о проведении плановой вакцинации, при проведении вакцинации запускается механизм отслеживающий время, прошедшее с последней прививки, и создающий напоминания-задачи пользователям согласно графику задаваемый в карточке номенклатуры-вакцинации.
- Возможность отслеживать местонахождение лабораторных материалов.
- Составление плана лечения и отслеживание его выполнения.
- Индивидуальные шаблоны осмотров для каждого врача.
- Возможность составления отчета о проведенных вакцинациях с группировками по питомцам и вакцинам.
Складской учет:
- Хранение информации о номенклатуре материалов и товаров и медикаментов;
- Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.);
- Автоматический пересчет количества из одной единицы измерения в другую;
- Учет номенклатуры по местам хранения;
- Учет поступления от поставщиков;
- Перемещение между местами хранения, выдача материалов сотруднику;
- Возможность инвентаризации, списании недостачи и оприходования излишков;
- Контроль минимальных остатков материалов и напоминание о необходимости закупки;
- Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу;
- Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.
Учет сотрудников и оборудования:
- Хранение ФИО и контактных данных врачей и обслуживающего персонала;
- Возможность напоминания о датах рождения и других (например, дата окончания действия мед. книжки, лицензии);
- Учет графиков работы сотрудников;
- Автоматическое заполнение графиков работы.
- Расчет заработной платы сотрудникам;
- Ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы;
- Автоматический расчет заработной платы по схемам, введенным пользователем; Реализованы наиболее часто используемые схемы оплаты;
- Печать расчетных листков за любой период (день, неделя, месяц) по каждому сотруднику;
- Учет выплаты заработной платы сотрудникам, а так же прочей выдачи денежных средств сотрудникам;
- Отчет по популярности сотрудников у клиентов;
- Отчет по выработке сотрудников по категориям выработки;
- Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками;
- Учет оборудования, необходимого для выполнения работ;
- Резервирование времени работы оборудования, напоминания по оборудованию (например, дата технического обслуживания).
Ценообразование
- Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров;
- Установка цен с любой даты и хранение всей истории цен;
- Возможность устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента);
- Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.
Учет оказанных услуг и продаж
- Быстрый ввод документа продаж на основании заявки;
- Единый документ на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
- Быстрый подбор услуг, материалов товаров в документ;
- Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
- Автозаполнение расходных материалов по нормативам;
- Автоматический расчет скидок;
- Возможность указания разных мест хранения для материалов и товаров;
- Отображение проведения лабораторных исследований в собственной лаборатории или отправки анализов в стороннюю лабораторию с занесением результатов в карточку пациента;
- Отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам;
- Ежедневный отчет администратора с информацией о продажах, оплатах, движении денег за день.
Учет движения денежных средств и оплат
- Учет денежных средств в разрезе касс.
- Учет взаиморасчетов со страховыми компаниями.
- Возможность ввода 5 видов оплаты:
- Наличные;
- Безналичные;
- Сертификатом;
- Полисом;
- За счет фирмы;
- Отчет по видам оплат и суммам за любой период.
- Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги.
- Учет выданных и не выданных сертификатов и абонементов и остатков номинала по ним
- Учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.
Сервисные возможности:
- Назначение заданий пользователям с возможностью напоминания.
- Настройка обмена данными между несколькими медцентрами (для сетевых организаций).
- Разделение доступа к данным для администратора и руководителя.
- Возможность печати штрих-кодов для услуг и материалов и подбора в документы без мыши и клавиатуры с помощью сканера штрих-кодов.
- Индивидуальные настройки пользователей.
- Возможность облегчения интерфейса за счет отключения неиспользуемого функционала.
Сопровождение
Бесплатная линия консультаций
Телефон линии консультаций: +7 (351) 247-0-777 Часы работы: с 10-00 до 18-00 по московскому времени Е-mail: med@1cbit.ru
Сервер обновлений
Для того, чтобы воспользоваться бесплатным сервером обновлений, клиенту необходимо заполнить регистрационную анкету и отправить на 03@1cbit.ru. На личную почту клиента высылается пароль от сайта http://update.1cbit.ru, зайдя на который клиент получает все обновления по программе.
|
