БИТ.Учет аренды 8

• Розничные цены

Бизнес-приложение «БИТ.Учет аренды» разработано как интегрированное дополнение к наиболее популярной в России автоматизированной системе бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0». Решение предназначено для автоматизации собственников коммерческой недвижимости и управляющих компаний различного размера, сдающих в аренду объекты коммерческой недвижимости.

Ключевые возможности программы:

• Управленческая и бухгалтерская информация в одной системе
• Учет объектов аренды, «живые» поэтажные планы
• Расчет арендной платы с площади и с торгового оборота
• Учет коммунальных расходов
• Учет дополнительных услуг в рамках договоров аренды
• Расчеты с собственниками
• Учет договоров в рублях и условных единицах
• Учет дополнительных соглашений
• Изменение арендных условий в рамках одного договора
• Создание сотен документов «одним щелчком»

Программа решает задачи:

Объекты и сдаваемые в аренду площади:

• инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий;
• регистрация коммунальных ресурсов, подключённых к помещению;
• возможность корректировки площади помещения в случае изменения;
• учёт в одном помещении площадей различных категорий с разными ставками аренды;
• анализ занятости площадей;
• анализ доступности помещений.

Договоры:

• ведение договоров аренды и компенсации коммунальных платежей;
• учёт изменений условий договоров (площади, ставки, порядок расчётов, и др.);
• учёт взаиморасчётов по договорам в условных единицах с возможностью установки валютного коридора;
• анализ занятости помещений в разрезе договоров.

Расчеты:

• расчет арендной платы по ставкам;
• расчет арендной платы от величины торгового оборота арендатора;
• расчет коммунальных услуг;
• расчет компенсационных платежей;
• учёт обеспечительных платежей по договорам аренды.

Оплата:

• контроль взаиморасчётов в управленческом учёте по арендной деятельности.

Дополнительно:

• разделение арендаторов по профилям деятельности;
• автоматическая генерация пакета документов;
• напоминания ответственному сотруднику о необходимости сделать те или иные действия;
• применение разных налоговых режимов для договора аренды (ОСНО и ЕНВД);
• быстрая адаптация под особенности ведения учёта на предприятии.

Внедрение программы позволяет достичь следующих целей:

• Повышение лояльности клиентов благодаря своевременному предоставлению документации;
• Сокращение суммарных затрат на расчёты арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность (счётов, актов, счётов-фактур), более чем в 3 раза;
• Использование единой методики расчета для всех участников процесса;
• Обеспечение точности расчета, не требующей дополнительной проверки;
• Оперативное реагирование в результате быстрого доступа к отчётам;
• Мгновенное получение информации о свободных площадях, дебитор- ской задолженности арендаторах, действующих договорах;
• Единое упорядоченное хранилище информации о сдаваемых в аренду объектах, договорах и расчётах;
• Отслеживание истории работы с контрагентом по всем помещениям;
• Точный расчет арендной платы и компенсирующих платежей;
• Быстрое оформление необходимых документов.