БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Снабжение и склад

Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО является специализированным инструментом для решения задач материально-технического обеспечения строительного производства, в полной мере учитывает современную специфику строительства и использует передовые технологии автоматизации процессов организации, планирования и управления ресурсным снабжением строительства.

Функционал модуля ориентирован на автоматизацию процессов снабжения, необходимых для стабильного и бесперебойного материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства.

При разработке решения особое внимание уделялось следующему принципу: информационная система оперативного учета должна быть максимально проста в использовании и не перегружать сотрудников вводом дополнительной информации, явно не требуемая для анализа или принятия управленческих решений.

Программа позволяет решать задачи различных участников материально-технического обеспечения и будет полезна на основных уровнях строительной компании:

• Руководство предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов. Это позволит предотвратить убытки от воровства и порчи, не допустить омертвления вложенных средств из-за вынужденных затрат на хранение материала, завезенного заранее или в избыточном количестве, устранить появление дополнительных перегрузок на строительной площадке.
• Сотрудники Отдела материально-технического снабжения (ОМТС) благодаря использованию специализированного автоматизированного рабочего места обретут надежный инструмент контроля по всему циклу снабжения необходимыми ресурсами строительного производства. Оперативный доступ к текущему состоянию складских запасов, заказов поставщикам и потребностям строительных подразделений позволит грамотно организовать выполнение снабженческого процесса, что в свою очередь повлечет сокращение задержек и перерывов в работе, уменьшение дополнительных расходов на доставку и перегрузки, предотвращение ошибок в заказах, преждевременного завоза и доставку излишнего количества материалов.
• Финансово-экономическая служба за счет использования продукта сможет получить доступ к оперативным данным по заказам поставщикам, что существенно ускорит и облегчит процедуру согласования заявок на расходование денежных средств по важности и срочности поставки.
• Сотрудники Бухгалтерии смогут существенно сократить ошибки и время выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете благодаря наличию специализированных отчетов и возможности автоматического формирования регламентированных документов на основании данных управленческого учета.
• Сметно-договорной отдел получит возможность осуществить расценку стоимости необходимых материалов, своевременно отследить превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
• Производственно-технический отдел, используя систему, получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
• Линейные руководители подразделений смогут быстро получить необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
• ИТ-Служба. Использование решения упрощает поддержку и организацию работы сотрудников компании (исполнителей работ, кладовщиков и др.) в удаленных точках (объекты, регионы) благодаря возможности Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер.

Функциональные возможности модуля.

Модуль «Снабжение и склад» программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает широким набором функциональных возможностей, необходимых для полноценной автоматизации процессов материально-технического обеспечения строительного производства.

Перечень основных функций решения:

1. Формирование заявок на материалы с возможностью указать, каким пользователям, на какой склад или группу складов разрешено оформлять заявку.
2. Возможность резервирования свободных материалов на складе под конкретные заявки от исполнителей работ.
3. Контроль исполнения заявок на материалы.
4. Возможность формирования заказов на закупку и заданий на перемещение материалов на объекты строительства.
5. Формирование логистической цепочки поставки материалов на объекты строительства с учетом потребностей в заявках на материалы, текущих складских остатков и данных по заказам поставщикам.
6. Формирование приходных ордеров на склад в количественно учете, в случае необходимости, и в суммовом учете.
7. Учет списания материалов по объектам по форме М-29.
8. Учет материалов, не имеющих складского хранения, например, бетон, с возможностью группового списания таких материалов (раз в день, в месяц).
9. Учет образования излишков и недостач, проведение инвентаризации.
10. Учет передачи на сторону (в переработку) ранее полученных давальческих материалов.
11. Учет использования специальных материалов (инвентарь, спецодежда, спец оснастка).
12. Учет инвентаря и спец оснастки по инвентарным номерам.
13. Формирование лимитно-разделительной ведомости с указанием собственных и давальческих материалов.
14. Контроль расхода материалов по плановых данным лимитно-разделительной ведомости с возможностью указания: какие именно материалы необходимо контролировать.
15. Формирование ресурсной ведомости для отражения в системе сметных нормативов по расходу материалов, с возможностью загрузки данных из сметных программ.
16. Анализ заявок на материалы, отражающий состояние по материалам: не обработано, заказано поставщику, в резерве, в плане перемещения, выполнено.
17. Анализ заказов поставщикам, отражающий выполнение заказов, состояние оплаты.
18. Анализ взаиморасчетов с поставщиками, отражающий суммы поступления материалов и суммы оплат с возможностью просмотра в разрезе конкретных документов поступления и оплаты.
19. Анализ расхождения количества и стоимости материалов в управленческом и регламентированном учете.
20. Анализ движения материально-технических ресурсов по складам и строительным площадкам.

Дополнительные функции:

21. Ведение учета материалов в разрезе серий и характеристик.
22. Использование методов оценки стоимости списания материалов: ФИФО, ЛИФО, По средней, По стоимости единицы.
23. Возможность выбора метод определения стоимости списания материалов для позиции номенклатуры или для группы номенклатуры.
24. Поддержка автоматического формирования документов для регламентированного учета на основании приходных и расходных ордеров.
25. Возможность формирования заявок на расходование денежных средств по оперативным данным заказов поставщику или планируемых перемещений материалов от поставщиков.
26. Регистрация напоминаний пользователя и последующий контроль события.
27. Контроль работы с оперативными документами с возможностью назначения стадия обработки (регистрация, согласование, исполнение и др.).
28. Автоматическое формирование состояний обработки документов (черновик, ожидается согласование, готов к поступлению, готов к закрытию, закрыт и др.).
29. Возможность настройки доступа пользователей к изменению данных в документе в зависимости от текущей стадии.
30. Гибкая система кодирования затрат на стадии оформления заявки на материалы или отражения их расхода в оперативном учете.
31. Возможность указания различных единиц измерения при поступлении или расходовании материала.
32. Возможность хранения в системе наименований материалов поставщика, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика).

Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО призвана помогать сотрудникам строительной компании в сфере оперативных задач обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты до отражения списания материалов и анализа хозяйственной деятельности.