В настоящее время автоматизация ведения бюджетного учета в компаниях обычно начинается с таблиц MS Excel, где ответственный за процесс сводит Бюджеты в разрезе ЦФО, статей, сценариев, периодов. Между тем, как почти в большинстве предприятий России уже работает система автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия, где ведется учет основных хозяйственных операций. Мы добавили в 1С:Бухгалтерию 8 дополнительный модуль, который позволил, пользуясь традиционно-привычными методами редактирования "как в Excel" (перетаскивание, суммирование и проч.) и используя уже накопленные в системе данные регламентированного учета, вести управленческий учет компании, формировать план и факт различных бюджетов, видеть основные показатели работы компании.
Подсистема казначейства позволяет автоматизировать согласование заявок на расходование денежных средств, оплату счетов поставщиков, формирование реестра платежей и платежного календаря.
Система поддерживает работу в режиме тонкого и web-клиентов, оповещение пользователей о необходимости утверждения документов (в т.ч. по электронной почте).
Механизмы согласования поддерживаются для следующих документов системы: форма ввода бюджета, корректировка бюджета, актуализация бюджета, заявка на расходование денежных средств, реестр платежей, заявка на затраты, дополнительные условия по договору, проект договора, версия отчета.
Ведение платежного календаря позволит предупреждать кассовые разрывы, вести планирование приходов и расходов ДС а также планировать расчеты по обязательствам.
При ведении консолидированной отчетности для группы компаний поддерживаются операции ведения периметра консолидации, настройки элиминации, отчеты по внутригрупповым оборотам, и консолидированные отчеты.
Подсистема учета и контроля исполнения договоров поддерживает ведение условий по договорам контрагентов, графиков платежей по бюджету и хранение документов по договору.
Коротко о программе БИТ.ФИНАНС:
БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для
организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
Помимо всех возможностей версий
БИТ.ФИНАНС.Проф и
БИТ.ФИНАНС.Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.
Задачи, которые Вы решите с использованием программы:
- Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
- Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
Система предназначена для:
- Параллельного ведения нескольких видов учета;
- Формирования и актуализации мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- Контроля лимитов бюджетов и исполнения бюджетных заявок;
- Ведения электронного документооборота, согласования и визирования документов;
- Осуществления план-фактного анализа;
- Ведения многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
- Консолидации отчетности по Группе Компаний.
Результаты внедрения:
- Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
- Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
- Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы ;
- Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.
Совместимость:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление производственным предприятием 8.