Линейка «БИТ.ФИНАНС»

Таблица сравнения версий БИТ.ФИНАНС

Тип	Параметры сравнения	Стандарт	ПРОФ	УУ
Цена	Стоимость конфигурации, руб. (для БП)	75 000	150 000	450 000
	Стоимость доп. лицензия для удаленного офиса (для БП)	нет	50 000	50 000
	Стоимость доп. лицензия для ноутбука (для БП)	нет	5 000	5 000
Поставка	1С:Бухгалтерия 8	ДА	ДА	ДА
	1С:Бухгалтерия 8 КОРП	ДА	ДА	ДА
	1С:Комплексная автоматизация 8	ДА	ДА	ДА
	1С:Управление производственным предприятием 8	ДА	ДА	ДА
Функционал	Подсистема Dashboard (Приборная панель)	-	-	ДА
	Табличное хранение данных	-	-	ДА
	Учет на плане счетов	-	ДА	ДА
	Подсистема бюджетного планирования
	Формирование БДДС	ДА*	ДА	ДА
	Формирование БДР	-	ДА	ДА
	Формирование Управленческий Баланс	-	-	ДА
	Формирование операционных бюджетов	-	ДА	ДА
	Механизмы выверки внутригрупповых оборотов(ВГО)	-	-	ДА
	Получение фактических данных on-line	ДА	ДА	ДА
	Получение фактических данных off-line	-	ДА	ДА
	План-фактный анализ сс возможностью расшифровки до первичных документов (drill-down)	ДА	ДА	ДА
	Механизм распределения показателей бюджета по произвольным базам распределения	-	-	ДА
	Формирование произвольных отчетных форм	-	ДА	ДА
	Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL	ДА	ДА	ДА
	Количество аналитик планирования	13	13	13
	Количество произвольных аналитик	4	4	4
	Подсистема управления денежными средствами (Казначейство)
	Интерактивный механизм "Рабочее место казначея"	-	ДА	ДА
	Формирование документов "Заявок на расходование ДС"	ДА	ДА	ДА
	Формирование документов "Реестр платежей"	ДА	ДА	ДА
	Линейное согласование документов	ДА	ДА	ДА
	Произвольное согласование документов	ДА	ДА	ДА
	Формирование платежного календаря	ДА	ДА	ДА
	Оперативная выписка (по расчетным счетам и кассе)	ДА	ДА	ДА
	Автоматическое формирование плановых поступлений на внутренние перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)	-	-	ДА
	Оперативное управление лимитами (платежи сверх бюджета за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)	-	ДА	ДА
	Оповещения пользователей по электронной почте	-	ДА	ДА
	Возможность работы в режиме тонкого клиента и web-клиента	ДА	ДА	ДА
	Подсистема учета и контроля исполнения договоров
	Формирование документа "Проект договора"	-	-	ДА
	Условия по договорам контрагента	ДА	ДА	ДА
	График начислений по договору	-	-	ДА
	График платежей по договору	ДА	ДА	ДА
	Формирование документа "Заявки на затраты"	-	-	ДА
	Отчетность по договорам(Реестр договоров, графики договоров и т.п.)	-	-	ДА
	Хранение документов по договору	-	-	ДА
	Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость	-	-	ДА
	Консолидация отчетности
	Периметр консолидации	-	-	ДА
	Настройка элиминации	-	-	ДА
	Отчеты по внутригрупповым оборотам	-	-	ДА
	Консолидированные отчеты	-	-	ДА
	МСФО
	Настройка мэппинга	-	-	ДА
	Параллельные участки учета	-	-	ДА
	МСФО отчетность	-	-	ДА
	Консолидация отчетности по МСФО	-	-	ДА
	Универсальный механизм настройки произвольной методики ведения учета (Механизм хозяйственных операций)	-	-	ДА
	Универсальный механизм оповещений	-	ДА	ДА
	Универсальный механизм разграничения прав пользователей	ДА	ДА	ДА
Технологии	Наличие интерфейса на Управляемых формах (возможность работать через web-интерфейс)	ДА	ДА	ДА
	Использование не аппаратной системы лицензирования	ДА	ДА	ДА
	Открытый программный код	ДА	ДА	ДА

Вопросы-Ответы по линейке продуктов «БИТ.ФИНАНС»

«А на Комплексной автоматизации (КА или БП 2.0 или УПП) есть БИТ.ФИНАНС?»

На текущий момент Мы выпускаем решение совместно с:

• БП 1.6;
• БП 2.0;
• БП КОРП;
• КА;
• УПП.

Информацию о стоимости и составе продуктов можно посмотреть на сайте: http://trsoft.ru/products/80/bit/

«Предполагается ведение бюджетирования как отдельной системы, и бухгалтерия не хочет «пускать» в свою систему. В связи с этим вопрос, возможна ли трансляция данных по бюджетированию из внешних источников.»

Максимальный эффект от внедрения продуктов БИТ.ФИНАНС достигается при создании единого информационного пространства, включающего бухгалтерию. Вместе с тем, возможны варианты эксплуатации системы с сохранением «независимой» бухгалтерии. При этом есть несколько вариантов:

• Все данные из бухгалтерии загружаются в БИТ.ФИНАНС, с использованием планов обмена. Там уже доопределяются для получения управленческого факта;
• Фактические данные загружаются через эксельные формы сбора данных.

Вместе с тем отметим, что никаких рисков для бухгалтерии от внедрения единой системы нет. Типовой бухгалтерский учет никак не затрагивается, но существенно упрощается задача стандартизации НСИ, доопределения данных, возможности анализа отчетных показателей, включая проваливание из каждой цифры до первичного документа и т.д.
Думаю, что целесообразно проведение презентации продукта, для всех заинтересованных лиц, включая бухгалтерию. Это поможет снять эти возражения.

«Сколько будет стоить внедрение?»

Стоимость внедрение продукта зависит от задач и целей проекта, а так же от технологии внедрения. Мы рассматриваем 2-а метода внедрения:

• Технология консультационного внедрения, это когда мы совместно с клиентом составляем план работ и совместно выполняем внедрение. Работы закрываются согласно листов учета рабочего времени.
• Проектное внедрение. Тут все этапы: «Обследование, Техническое задание, Разработка (подготовка) макета решения, Тестирование, Опытная эксплуатация, Сопровождение». Можно сказать, что это внедрение «под ключ». Стоимость такого внедрения зачастую превышает стоимость консультационного внедрения в разы. Так как Исполнитель берёт на себя большинство рисков.

«Как осуществляется поддержка и сколько стоит?»

Компания «Первый БИТ» выполняет сопровождения и обновление решений БИТ.ФИНАНС бесплатно. Клиенты могут самостоятельно скачать файлы обновлений с ресурса http://update.1cbit.ru/. У клиента должна быть подписка на диск ИТС.
Поддержка пользователей(обучение, помощь в работе и т.д.) и до настройка решения осуществляет по стандартной схеме.

«Все прекрасно. А какие есть недостатки?»

На данный вопрос я предпочитаю отвечать тривиально - только один, решение не готово к сдаче в эксплуатацию в момент поставки коробки, в остальном почти идеал.

«Это будет одна база с бухгалтерией или разные?»

Да это может быть одна база с Бухгалтерией. Тем самым мы достигаем образования единого информационного пространства.
Так же в случае необходимости базы управленческого учета (Бюджетирования, МСФО, Казначейства) и могут быть независимы от баз бухгалтерского учета.

«Каким образом можно отображать операции по управленческому учету?»

Есть несколько вариантов:

1. Создается организация, по которой проводится все управленческие операции типовыми документами для целей управленческого учета. Понятно, что отчетность по этой организации не сдают. В случае если есть потребность передачи базы для проведение проверки или аудита, делается выгрузка в чистую конфигурацию регламентированной компании.
2. В подсистеме «Бюджетирования» есть возможность документами отражать управленческие операции по управленческому учету.

«Что делать если дата операции в управленческом учете и бухгалтерском учете различаются?»

Это ситуация является нормальной. В решении есть два механизма «Трансляция» и «Механизм хозяйственных операций», которые могут эту ситуацию корректно отрабатывать.

«Что делать если бухгалтерский учет ведётся не в 1С или в 1С 7.7?»

Если в 1С 7.7, тогда желательно переводить на платформу 1С:Предприятие 8. Если это не возможно, тогда Фактические данные (а бухгалтерия это факт для целей управленческого учета) загружаются через формы Excel для сбора данных.
В случае наличие систем не на платформе «1С», ситуация аналогичная с 1С 7.7, а именно загрузка данных из MS Excel.

«Каким образом перенести данные из MS Excel?»

В БИТ.ФИНАНС есть механизм загрузки данных из Excel. С помощью него можно достаточно легко загрузить справочники и документы.

«Сколько лет этому решению? (Сколько оно существует?)»

Решение существует с 2005г. и было изначально направленно для целей корпоративного рынка. В 2009г. руководство компании приняло решение выводить продукт на массовый рынок.

«Возможно, ли делить платеж на несколько управленческих аналитик?»

Да.

«Каким образом осуществляется разграничение прав доступа к данным?»

В решении есть два механизма:

• Настройка прав доступа на уровне базы.
  Этот механизм позволяет в пользовательском режиме, указать какие пользователи или группы пользователей могут работать с объектами системы, такими как:
  • Справочники;
  • Документы;
  • Регистры сведений;
  • Отчеты;
  • Обработки.

Настройка прав осуществляется в удобном интерфейсе, где администратор системы указывает «галочки» с каким объектом можно работ.

• Настройка прав доступа на уровне записи.
  Этот механизм позволяет в пользовательском режиме выполнить разграничение прав пользователя или групп пользователей по следующей аналитике:
  • Статья;
  • ЦФО;
  • Проект;
  • Исполнитель.

«А можно в дальнейшем поменять скажем КИБ.Стандарт на КИБ.ПРОФ?»

Это сделать возможно, потребуется апгрейд. Необходимо будет оплатить разницу в стоимости.

«Есть ли демоверсия?»

http://www.1clive.ru/demo

«Чем данный продукт отличается от УПП?»

Если кратко, наш продукт основан на потребностях клиентов и на основании 7-ми летнего опыта внедрений систем управленческого финансового учета.

«Можно ли использовать данную программу для получения консолидированной отчетности?»

Да. В любом отчете можно установить фильтрацию по собственным контрагентам. Более сложные схемы с элиминированием проводок возможно выполнить с помощью настройки механизмов «Трансляции» и «Механизма хозяйственных операций». Все уникальные отчеты возможно сформировать с помощью «Произвольных отчетов»

«Что делать, если учет уже ведется в 1С:Бухгалтерия 8 в разных информационных базах (Холдинг, 8 разных информационных баз), а планирование и казначейство хочется использовать в целом по холдингу?»

См. вышеозвученный вопрос «Что делать если бух. учет ведется не в 1С или в 1С 7.7?» В любом случае, стоит переходить на единую платформу.

«Есть две базы БП 8 в Казахстане, есть одна база БП 8 в России. При этом нужно бюджетирование в целом, при этом должны учитываться и наличные потоки денег. Как это будет работать?»

Для Казахстана есть локализованная версия БИТ.ФИНАНС. Это означает что во все информационные базы устанавливается продукт БИТ.ФИНАНС. Далее настраивается процедура миграции управленческих данных. Какой механизм будет использоваться это уже дело техники, это могут быть планы обмена или внешние файлы.

«У нас стоит Exel, мы к нему привыкли, всё работает!»

Трансляция УУ как минимум из «первички», фундаментальных механизм компоновки отчетов на любой вкус, оперативность подготовки этих отчетов; в десятки, сотни раз более эффективный механизм в сравнении с Excel, который не просто экономит время/деньги но и нивелирует по максимуму, после завершения основной фазы внедрения, пресловутый «человеческий фактор».

«Как внести график платежей по договору?»

В БИТ.ФИНАНС есть документ «Дополнительные условия по договору» в него можно внести график платежей, система автоматически на основании графика создаст заявки на расходование денежных средств. Документ может автоматически распределить сумму договора по периодам или равномерно или согласно указанным коэффициентам.

«Как сотрудник узнает, что ему необходимо утвердить документ? или существует ли система напоминаний о необходимости утвердить документ?»

Система автоматически сообщит сотруднику, что необходимо согласовать документ. Это произойдет или при заходе в 1С, или при работе сотрудника в 1С или сообщение придет на электронную почту.

«Можно ли менять маршрут согласования по определенным условиям?»

Маршруты согласования могут быть зависимы от любых параметров, например от ЦФО или статью. Возможно, строить любую зависимость.

«Можно ли дополнительно защитить право визирования пользователем документов по средствам ЭЦП?»

На текущий момент это невозможно сделать. В «1С:Предприятие 8» существует возможность аутентификация Windows, то есть разграничение прав доступа к 1С идет на уровне служб Windows.

«Можно ли сначала отражать операции в подсистеме управленческого учета, а затем транслировать их в бухгалтерский?»

Данная функция доступна в УПП и КА, указываем только галочки УУ. В БП в подсистеме «Бюджетирование» с помощью документов «Бюджетная операция» возможно, вводить данные по УУ независимо от данных бухгалтерского учета.

«Можно ли проводить сравнение операций, которые отражены в управленческом и бухгалтерском учете?»

В версии 2.8 этой возможности нет, но в дальнейшем эта функция будет доступна.